ASSETS modul
(Tárgyi eszköz nyilvántartó rendszer)
Az ASSETS tárgyi eszköz nyilvántartási és elszámolási rendszer célja a társaság tulajdonában, kezelésében lévő tárgyi eszközök teljes körű, naprakész nyilvántartása, az eszközben bekövetkezett állományváltozások kezelése, továbbá az értékcsökkenés és értékcsökkenési leírás számítása, kezelése, könyvelési feladás készítése.
Könnyű nyilvántartás
A rendszer könnyen kezelhető módon biztosítja valamennyi tárgyi eszköz, beruházás, a társaság által előírt adatainak felvételezését, nyilvántartását, üzembe helyezésének kezelését (aktiválását).
Változások kezelése
Az állományban, valamint az eszközök adataiban illetve az eszközök területi mozgásában bekövetkezett állományváltozások, adatmódosítások kezelhetőek, a nyilvántartáson átvezethetőek.
Változások könyvelése
A tárgyi eszközök állományába, illetve az eszközök területi mozgásában és azok értékében, értékcsökkenésében bekövetkezett változások könyvelési feladása rendszerkapcsolattal biztosított.
Értékcsökkenés számolás, összehasonlítás
Az értékcsökkenések elszámolását választási lehetőségtől függően egy-egy tárgyi eszközre, illetve automatikusan a teljes állományra is le lehet futtatni. A társaság által választott, illetve az adórendelet szerint meghatározott értékcsökkenések összehasonlíthatóak. A program a számviteli és az adójogszabálynak megfelelő ÉCS leírási kulcsok mellett további két leírási mód is megadható. Ezen módszerek a HUF érték mellett akár deviza értékben is képesek nyilvántartani a bruttó, az ÉCS és a nettó értéket.
Adatgyűjtés
A nyilvántartott adatok különböző szempontok szerint gyűjthetőek és képernyőn, illetve papír alapú kimutatásokon megjeleníthetőek.
Eszközök csoportosítása
A Visual Apolló Tárgyi eszköz-modulban lehetőség van egységek, csoportok, leltár-körzetek szerint nyilvántartani a különböző eszközöket, valamint megadhatóak a számviteli politikának megfelelően maradvány-értéket és a fejlesztési tartalékot is.. Kialakíthatóak KSH-jogcímek, így a statisztikai adatszolgáltatások könnyen elkészíthetőek.
Eszközök bérbeadása
Az eszközök bérbeadásával kapcsolatos nyilvántartási, számlázási feladatokat el lehet látni a rendszerben.
Integráció
A leltári számokhoz hozzá lehet rendelni cikkszámot, így a rendszer lehetőséget biztosít a készletgazdálkodási és a tárgyi eszköz modul között az adatok átadására, fogadására(tárgyi eszköz készletté minősítése, illetve a készletből tárgyi eszközzé történő átminősítés). A pénzügyi rendszerben történő szállítói számla rögzítése felismeri a tárgyi eszközöket érintőket, és ott azonnal feladhatók a számlák adatai alapján a tárgyi eszköz nyilvántartásba. Az adatbevitel Excel táblából is elvégezhető. Közvetlen számítógépes rendszerkapcsolatot biztosít a FIBU pénzügyi, könyvelési rendszer felé a tárgyi eszközök állomány és értékváltozásaival, számlázásával kapcsolatos könyvelési tételek feladásával.
Elemzések, kimutatások
A rendszer tartalmazza a tárgyi eszközök kezeléséhez, a napi munkavégzéshez, a nyilvántartási adatok figyeléséhez szükséges alapvető lekérdezéseket, kimutatásokat. A rendszer adattartama alapján, arra építve, a jelenlegi kimutatások köre a felhasználói igényekhez igazodva bővíthető, bármilyen más szempont szerinti kimutatás készítésével könnyen kiegészíthető. A kimutatások között sok hasznos lista található, mint például a tárgyi eszköz-tükör, az adórendelet és a számviteli rendelet szerinti értékcsökkenési lista, a nem aktivált beruházások listája, külföldi elszámolás szerinti értékcsökkenés, nullára leírt tárgyi eszközök listája és további kimutatások.
Bizonylatok készítése
A Visual Apolló arra is odafigyel, hogy az eszközökben bekövetkezett változásokhoz az alap-bizonylatokat el lehessen készíteni, így az üzembe helyezési és a selejtezési jegyzőkönyvet is ki lehet nyomtatni.
Dokumentumok, képek tárolása
Az adatokhoz hozzárendelhető a tárgyi eszköz képe és egyéb dokumentumai is.
Leltározás
A leltár modul képes etikette-t nyomtatni, – akár külső készülékkel – ellenőrizni a meglévőeket.
Amennyiben felkeltettük érdeklődését, kérdése van, kérem, hogy keressen meg bennünket. Kérésre díjmentesen bemutatjuk rendszerünket.