Készletgazdálkodási rendszer
A STORE modul teljes egészében lefedi a szállítói és a vevői rendeléseket, az anyag-, és árubeszerzést, a belső készletmozgásokat, illetve a gyártás, valamint az értékesítés tevékenységeit.
Számtalan törzsadat rögzíthető
Az Apolló rendszerben egy cikket rendkívül sok információval lehet felruházni, például: beszállítói információk, cikkenkénti több mértékegység (gyűjtő vonalkód kezelésével együtt), rendeléssel kapcsolatos információk, minimum, maximum készletszinteket, a jövedéki termék, a környezetvédelmi termékdíj speciális adatai. A cikkek beszerzési és többfajta eladási árát szintén törzsadatként lehet kezelni. A vevők, szállítók adatait (név, címek, adószám, bankszámlaszám, kapcsolattartók, csoportosítását stb.) a partnertörzs tartalmazza.
Árpolitikák szabad kialakítása
Öt fajta listaár, 25 fajta engedmény, igény szerint használható egyedi árak.
Készletmozgások automatikus könyvelése
Könyvelési adatok cikkenként, illetve áruforgalmi típusonként megadhatóak.
Rendelések kezelése
A rendszer fogadhatja a rendeléseket internetes kereskedelmi rendszerből (B2B,B2C), vagy manuálisan is felveheti azokat. A készleten lévő termékek lefoglalhatóak a vevőnek, a készlethiányos termékekről a vevői igényt pedig átadhatjuk a szállítói rendelés-nyilvántartásnak, amit ki lehet egészíteni a raktárra történő rendelésekkel. Mindkét rendelés-nyilvántartás végigköveti a rendelés valamennyi fázisát. A kimenő leveleket elkészíti és e-mailen elküldi a partnernek. A bejövő dokumentumok scannerrel hozzáfűzhetőek a nyilvántartáshoz, képernyőn rögzíthetőek.
Bevételezés
Az áruk bevételezhetőek a szállítóktól, a konkrét vevői rendelésre érkezettek (automatikusan) lefoglalhatóak. A beszerzéssel kapcsolatos információk felhasználásával meg lehet rendelni a gyártáshoz, a folyamatos értékesítéshez szükséges cikkeket a szállítótól úgy, hogy azzal valamennyi fázist le lehet kezelni: árajánlatkérés és fogadás, megrendelésküldés, rendelés-visszaigazolás fogadása, szállítási megbízás, bevételezés. Az utólag érkező költségeket (áruszámla, vámhatározat, szállítási költség, egyéb számla) fel kell osztani a már felhasznált, értékesített, illetve a még raktárban maradt készletekre. Ezt a Visual Apolló egy gombnyomással megoldja: a megfelelő értékeket az utolsó bizonylat megérkezésekor felosztja a készletekre, illetve lekönyveli a már felhasznált készletekre jutó költséget.
Termékek értékesítése
Az értékesítés történhet közvetlenül számlázással (akár rendelésre akár anélkül), vagy ki lehet szállítani az árut szállítólevéllel, majd áruátvétel után - akár több szállítólevéllel egyszerre - számlát lehet készíteteni belőle. A késztermékek - rendelés- nyilvántartás szerint - a kialkudott klauzák alapján („vevő jön a termékért”, „szállítást kért”, stb.) értékesíthetőek. A raktári kiadáshoz (kapujegy), szállításhoz, késztermék átadáshoz szükséges szállítóleveleket kinyomtatja a rendszer. A szállítólevelek alapján automatikusan elkészíthetőek a számlák, melyek adatai automatikusan átadódnak a pénzügyi, a könyvelési és az ÁFA- nyilvántartási rendszernek.
Levelek több nyelven
A kimenő levelek magyar, angol, német, olasz, francia nyelven is elkészíthetőek.
Internetes értékesítés
Az Apolló rendszer képes más fejlesztő által készített web áruházzal is együttműködni. Átadjuk a cikktörzset és aktuális készlet információkat és fogadjuk a rendelésadatokat.
Gyártási folyamatok
Nyilvántarthatóak a humán és gépi erőforrások (szakképzettség/típus, előfordulás, darabszám). Meglehet adni a gyártási folyamatok leírását: az anyagszükségletet, a gépi- és humán erőforrás- igényt és az időigényt. Kapcsolódó folyamatoknál megadhatóak a félkész termékek előállításának leírásai is. A gyártási folyamat anyagszükségletében szerepelhet félkész termék is, melyek az anyagszükségletek között szerepelhetnek az alapanyagok mellett. Gyártás- tervezésekor a rendszer ellenőrzi, hogy van-e raktáron a szükséges félkész- termék, s ha nincs, akkor rendelkezik annak legyártásáról is. Azon termékek (alapanyagok, alkatrészek, illetve kereskedő cég esetében áruk), melyeknek minőségét a gyártás megkezdése előtt ellenőrizni kell, egy „karantén” raktárba kerülnek. A bevizsgálás után pedig átkerülnek a megfelelő alapanyag-, alkatrész- vagy áru-raktárba.
Gyártás, elő- és utókalkuláció
A vevői rendelésből fogadja a megrendelt termékeket szállítási határidő szerint, mely kiegészíthető az esetleges raktárra történő gyártáshoz szükséges rendelésekkel. Az igény alapján – a gyártási folyamatok ismeretében – el lehet készíteni a termelési tervet. A program a hiányzó alapanyagok listáját átadja az anyagbeszerzésnek. A gyártáshoz szükséges anyagok beszerzési értékeit „ismeri” a rendszer. Megadhatóak a humán és gépi erőforrások, az általános költségek gyártási egységre vonatkoztatott egységárai, melyből az előkalkuláció elkészíthető. A gyártás befejezésekor - a normák alapján - csökkenti az alap- és segédanyagok készleteit, s a késztermékeket raktári nyilvántartásba veszi. Az azonosításhoz szükséges dokumentumokat - vonalkóddal vagy a nélkül, doboz, raklap azonosítóval - elkészíti a rendszer. A gyártási folyamat befejeztével a ténylegesen felmerült költségekről utókalkulációt lehet végezni. A gépek karbantartásai ütemezhetőek, s regisztrálhatóak az elvégzett karbantartások, melyek költségeit figyelembe vesszük az elő-, illetve utókalkulációban.
Több raktár kezelése
A termékeket az értékesítésig raktározni kell. Ez történhet egy központi helyen, melyből ki lehet szolgálni a belső egységeket (üzleteket), illetve az innen történő direkt értékesítést is ki lehet szolgálni. Az üzletekben, esetleg az üzletkötői készlet nyilvántartását is megoldja az Apolló rendszer. A készletek árunként több jellemző alapján is csoportosíthatóak: Pl.: szavatossági idő, gyártási szám. A raktározás történhet a három dimenziós raktári alaprajz alapján tárhelyenként is. Az Apolló rendszer "raktár kezelő" moduljával a raktáros az Apolló rendszerből érkező utasítások szerint, azt figyelembe önállóan szervezheti a raktár életét. A raktárban történő árumozgások automatikusan megjelennek az Apolló rendszerben is. A raktár kezelő rendszerrel időszakonként rész- illetve teljes leltározást lehet végezni. Az optimális készletszint elérése érdekében az Apolló rendszer megadja az áruk forgási sebességét.
Kimutatások, elemzések
A Visual Apolló kimutatásai, elemzései segítségével tételesen és összesítve is lehet ellenőrizni a készletek változásait, az aktuális és az elfekvő készletek. ABC elemzésével pedig az adott időszakot lehet összevetni az előző év hasonló időszakával.
Együttműködés pénztárgépekkel
A Visual Apolló rendszer támogatja a kiskereskedelmi értékesítést is. Az Apolló rendszer képes együttműködni NAV engedélyes online pénztárgépekkel, amely blokkot és elkészült blokk alapján számlát képes kiállítani. A cikkek beazonosítása vonalkód kezeléssel történik. A pénztárgép integráltan együttműködik az Apolló ügyviteli rendszerrel, képes azok adatainak átvételére, és forgalmi adatok visszaküldésére, így az ügyviteli rendszerben nincs szükség értékesítési adatok rögzítésére, értékes időt spórolva meg ezzel, illetve kiküszöbölve számos hibalehetőséget.
Szervíz, műhely kezelése
Az Apolló rendszerben lehetőség van olyan szolgáltatások nyújtására, amihez szükség esetén anyagok használhatók fel. A Szerviz modulban a szolgáltatás helyben történik, a Műhely modulban a megbízónál. A két modul menürendszere megegyezik, különbség a munkalap tartalma és a szolgáltatás feldolgozásában van.
Integráció
A „Termelésirányítási és készletgazdálkodási modul” szerves része a Visual Apolló rendszernek. A cikkek mozgásainak adatai (beszerzés, gyártás, értékesítés) automatikusan, valós időben letárolódnak a pénzügyi, a könyvelési és az áfa-nyilvántartási rendszerben.
Iparág független
A Visual Apolló általános rendszer, így mind a vegyiparban, textiliparban, élelmiszer-iparban, elektronikai gyártásban, mind pedig további iparágakban egyaránt használható.
Könnyű használat
A modul menü-rendszere az áru fizikai útja követéséhez szükséges funkciókat tartalmazza, használata pedig néhány óra alatt elsajátítható.
Amennyiben felkeltettük érdeklődését, kérdése van, kérem, hogy keressen meg bennünket. Kérésre díjmentesen bemutatjuk rendszerünket.