Létesítménygazdálkodóknak
Az irodaházak, bevásárló központok és ipari létesÃtmények tulajdonosai sok esetben vagyonkezelÅ‘ket bÃznak meg azok bérbeadásával, kezelésével. A hazai piac, a bérelhetÅ‘ helységek száma, a bérlÅ‘k aktivitása az elmúlt években jelentÅ‘sen megváltozott. A nyereséges vagyonkezelés csak egy hatékony program segÃtségével képzelhetÅ‘ el.
Ingatlan nyilvántartás
A számÃtógépes rendszer nyilvántartja a bérbe adható ingatlanok adatait, alaprajzát, és azok helyiségeit.
Helyiségek adatbázisa
A helyiségeknél megadhatóak azok méretei, funkciója, közművek mérőórái, átadott berendezések. A mérőóra állásokat rögzÃteni lehet (külsÅ‘ fájlból beolvashatók), ami a számlázás alapját is szolgálja.
BérlÅ‘k, bérlemények, szerzÅ‘dések adatbázisa
A bérbe adott helyiségek szerzÅ‘dései tartalmazzák a bérlÅ‘ adatait, a bérlet idÅ‘szakát és annak hosszabbÃtásának, felmondásának paramétereit, a számlázás alapját, mértékét és devizanemét, ütemezését, az indexálás szabályait, biztosÃtékokat, a közös költség számolás és számlázás szabályait, a bérlet során felmerülÅ‘ költségek (vÃz, áram, fűtés, klÃma, telefon, stb.) tovább számlázás algoritmusát.
Automatikus számlázás
A számlázás automatikusan – ellenÅ‘rzött módon történik. Az Apolló rendszer pénzügyi modulja kezeli a kiállÃtott számlákat, azok pénzügyi teljesÃtéseit. A késedelmes számlák hatékony eszköze is az Apolló rendszer.
Automatikus könyvelés
A gazdasági műveletek számviteli rendszere integrált része az Apolló programcsaládnak, a beállÃtott paraméterek felhasználásával nagyon sok folyamat automatikusan könyvelÅ‘dik. Amennyiben a tulajdonos külsÅ‘ könyvelÅ‘t jelölt ki, akkor az Å‘ rendszerét is képesek vagyunk információval ellátni.
Szállítói szerzÅ‘dések, számlák kezelése
Az Apolló rendszer kezeli a szállÃtói szerzÅ‘déseket, azok számláit, a bérleti szerzÅ‘dések ismeretében segÃt a költségek megosztásában.
Figyelemeztetés esedékes feladatokra
A program indulásakor megvizsgálja az esedékes (pl.: szerzÅ‘dés lejárata, számlázás ideje) feladatokat, azokra felhÃvja a felhasználó figyelmét.
Dokumentum archiváló rendszer
A program része egy dokumentum archiváló rendszer, amivel valamennyi dokumentum csatolható az ügyfélhez, az ingatlanhoz, illetve a szerződéshez.
Elemzések
Számlaelemzései (árbevétel-elemzés, pénzügyileg rendezetlen tétetlek, lejárt határidÅ‘jű pénzügyileg rendezetlen tételek), árbevétel- és ráfordÃtás-elemzései a napi vezetÅ‘i munka nélkülözhetetlen részét képezi.
Online ügyintézés
Az ügyfelek interneten keresztül is kérhetnek felvilágosÃtást, intézhetik ügyeiket, megnézhetik és fizethetik számláikat.
Miért jó létesítménygazdálkodóknak?
Nagytudású vagyongazdálkodási rendszer
Az Apolló rendszerhez ki lett dolgozva egy tudásában a külföldi szoftverekkel összemérhetÅ‘ vagyongazdálkodási rendszer, ami a vagyongazdálkodás valamennyi területére megoldást nyújt, a jelenleg ismert legmegbÃzhatóbb adatbázisra épül, valamint napi 12 órás szoftvertámogatás segÃti a mindennapi munkát.
VagyonkezelÅ‘k megbízható partnere
A rendszert több, jelentős vagyonkezelő is használja.
Felhasználóbarát
Logikus felépÃtésű, felhasználóbarát felületű, a munkatársak számára könnyen megtanulható.
Testreszabható
Rugalmasan alakÃtható a különbözÅ‘ üzleti folyamatok kezelésére, Ãgy egy kimondottan az Ön vállalkozására testre szabott rendszerhez jut.
Lekérdezések, kimutatások
Széleskörű lekérdezési és kimutatási lehetÅ‘ségekkel segÃti a különbözÅ‘ döntések meghozatalában, elemzésekben, tervezésekben.
Integrálható
Együttműködve a Visual Apolló ügyviteli rendszerrel, és annak moduljaival Ön egy professzionális, kimagasló hatékonyságú, integrált informatikai rendszerhez juthat.
Amennyiben felkeltettük érdeklÅ‘dését, kérdése van, kérjük, keressen meg bennünket. Kérésre dÃjmentesen bemutatjuk rendszerünket.