Követeléskezelő modul
A hatékony kintlévőség- kezelés a fizetési határidő lejártát követő napon kezdőik a fizetési felszólító levelek, telefonos és személyes megkeresés eszközeivel. Amennyiben ennek során érzékelhető, hogy nem valószínűsíthető a követelésünk kiegyenlítése, akkor jogi eljárást kell kezdeményezni. A peres eljárás jogszerűsége érdekében jogászt is be kell vonni az ügyintézésbe. Az Apolló Integrált Ügyviteli Rendszer kintlévőség–kezelő modul célja az eljárásba bevont ügyek elvégzett lépéseinek, elkövetkező feladatainak, és a különféle határidejének nyilvántartása.
Személyre szabható
A paraméterekben meghatározhatók a modullban rögzítendő számlák induló sorszámai és a létrehozott, vagy csatolt dokumentumok útvonalai. Személyhez köthetőek a különféle adatok írásának, olvasásának, törlésének jogai.
Részletes törzsadatok
A törzsadatok egyik csoportját a következők alkotják: - a partnerek, bírók, csődbíróságok, végrehajtók, felszámolók és végelszámolók adatai, - feladatok, dokumentumok, események típusai, és dokumentum minták, A törzsadatok másik csoportjába tartoznak: -az ítélet típusok, valamint a megítélt összegek jogcímei, és a hozzájuk kapcsolt vevőszámlák besorolásai és főkönyvi számai, - a fizetési meghagyás, kereset állapota, - a végrehajtási eljárás kezelése, lezárásának oka, - a végrehajtási eljárás költségeinek típusai, és a velük kapcsolatos kimenő számlák és/vagy bejövő számlák besorolásai és főkönyvi számai, - a végrehajtás – letiltás vagy a felszámolási eljárás típusai, állapota, - a lezárás okai, és a perbevonás okai. A törzsadatok felépítésével igény szerinti részletezettséggel, gyorsan, pontosan és hatékonyan lehet követni a peres ügyek folyamatát.
Ügyek tárolása aktákban
Egy-egy peres ügyet egy-egy „ A K T A ” képvisel. Az aktákat keletkezésük sorrendjében lehet sorszámozni. Az „Akta” minden olyan adatot tartalmaz, mely a követeléskezelés szempontjából releváns. Ezért tartalmazza az eljárásban résztvevőket, a perbe vontakat, a kapcsolódó számlákat és minden eseményt, megtett intézkedést, csatolt dokumentumot, ami a munka során került rögzítésre. A megfelelő eredmény érdekében minden kapcsolódó adatot naprakészen és pontosan kell rögzíteni. A rendszerben új AKTA-kat lehet nyitni, karbantartani ezek adatait, keresést lehet végezni az AKTA számára, az adós nevére, a kapcsolódó fizetési meghagyás, kereset adataira.
Kintlevőségek kezelése
A fizetési meghagyáshoz vagy keresethez kapcsolhatóak az adós vevőszámlái. Az adatok karbantartásával követhetők a kintlévőség kezelés lépései. A megítélt összegeket jogcím szerint lehet nyilvántartani. Az ítélet alapján számlák megbontásával külön csoportosíthatóak a követelések. Megfelelő szervezés és inegráltság esetén a kintlévőség kezeléssel kapcsolatos követelések és kötelezettségek összegeit a könyvelési rendszer részére át lehet adni.
Végrehajtás költségeinek kezelése
A végrehajtási eljárásnál lehetőség van a behajtás várható költségeinek rögzítésére, annak az adóssal szembeni követelésként, illetve a végrehajtást, behajtást végzővel szembeni fizetési kötelezettségként történő előírására. Felszámolás esetén az eljárás adatait kell rögzíteni.
Kimutatások
A kintlévőség-kezelés eredményességének mérése érdekében kimutatások készülnek a peres ügyekről, a keresetekről és fizetési meghagyásokról, tárgyalásokról, végrehajtási eljárásokról, a megitélt összegekről, felszámolási eljárásról.
Feladatok követése
A munka során feladatok keletkeznek. A rendszer ezeket a feladatokat, a hozzájuk tartozó határidőket és felelősöket, valamint annak készültségét tartja nyilván.
Dokumentumok kezelése
A dokumentumok kezeléséhez is segítséget nyújtanak a „minta” dokumentumok automatikus kitöltésével, a csatolt vagy szkennelt dokumentumok újranyomtathatóságával.
A főmenü rendszerezi a kintlévőségkezeléssel kapcsolatos feladatokat.
Amennyiben felkeltettük érdeklődését, kérdése van, kérjük, keressen meg bennünket. Kérésre díjmentesen bemutatjuk rendszerünket.